Preuve, déclaration de TVA :
Les preuves sont une base pour la détermination du bénéfice et la déclaration préalable TVA. On « cite l'attribution d'un incident commercial aux comptes » qu'à la saisie des preuves on « appelle réserve ».
Commencez aussi vite que possible avec réserver. Ils n'ont besoin de lire en pratique pour cela que le premier chapitre « une expiration de réservation ». Ensuite vous commencez simplement ! Lisez les informations d'aide dans le programme « preuves réservez avant ». Dans les Collmex, il y a gauchement une déclaration et un concernant chaque présentation de preuve sur ce document. Au besoin, vous venez si rapidement à l'information de fond nécessaire.
Expiration de réservation en pratique Toutes les pièces originales sont rassemblées en pratique et alors à l'aide de l'extrait de compte sur des glisser coffré. La plupart poussent si longtemps cela avant lui, jusqu'à ce qu'il n'aille plus - la déclaration préalable TVA devienne ainsi dû. À cause de la quantité des preuves n'va seulement déjà naturellement que dans à de petites entreprises.
Avant que nous ne commencions toutefois l'explication de l'expiration de réservation, quelques notions ni doivent être expliquées : Pièce originale Dans la comptabilité, le principe « n'est pas en vigueur de réservation sans preuve ». La pièce originale est visée ici avec la preuve, comme p. ex. une facture et/ou l'extrait de compte. Sur la pièce originale, le montant et la date du document sont prouvés normalement. Les pièces originales doivent être gardées. Si une pièce originale s'est perdue vous, vous avez deux possibilités : Vous demander l'exposant de la preuve de faire parvenir vous une copie. Si ce n'est pas possible, comme p. ex. pour des preuves de réservoir, vous fournissez une preuve de remplacement : La forme n'est pas importante. Il peut être écrit aussi à la main. Il doit toutefois contenir les mêmes informations comme une pièce originale. En outre, la preuve de remplacement doit être signée. Preuve de comptabilité Si une pièce originale pour la comptabilité est pertinente, elle est comptabilisée dans la comptabilité. La preuve de comptabilité naît. Celui-ci est le reflet de la pièce originale dans la comptabilité. Le Collmex donne automatiquement un numéro continu pour la preuve de comptabilité.
Pour chaque preuve de comptabilité, une pièce originale correspondante doit exister. Le numéro de la preuve de comptabilité est noté sur la pièce originale. De cette façon, on a une attribution claire entre les deux preuves.
Comment ressort-il en pratique il ? L'extrait de compte et la pile accumulée à des pièces originales constituent normalement une base pour les réservations.
L'extrait de compte est réservé d'abord : Chaque mouvement de compte est traité temporellement trié et comptabilisé dans la comptabilité. Pour autant qu'il y ait une pièce originale pour le mouvement de compte, vous notez deux sur la pièce originale et l'extrait de compte le numéro de la preuve de comptabilité et les déposez. Ensuite, vous réservez les preuves de bar. Ce sont les preuves que vous avez payées au comptant ou pour lesquelles vous avez été payé au comptant.
Exemple 1 : Ils ont acheté et avec la carte ont payé de l'essence pour votre voiture commerciale. Le montant a été déduit de votre compte commercial. Vous comme frais automobiles réservez le paiement et notez le numéro de document donné par les Collmex sur la preuve de réservoir ainsi que sur l'extrait de compte. Vous déposez la preuve de réservoir.
Exemple 2 : Un client paye une facture à PER virement de banque. Pour ce processus, l'extrait de compte est la seule pièce originale. Ils réservent un paiement Kundenrechung » sous « des exigences - > l'encaissement et notent sur l'extrait de compte le numéro de la preuve de comptabilité.
Si vous terminez l'extrait de compte, vous devriez réexaminer en tout cas si l'équilibre de l'extrait de compte correspond à l'équilibre du compte dans la comptabilité. Ainsi, ils sont sûrs que tout a été comptabilisé correctement (« preuves - > des équilibres indiquent »).
Si l'extrait de compte est réservé, on l'espère, déjà la plupart des pièces originales sont traitées. Des factures des fournisseurs ce ne sont pas seulement payées qui restent dans la plupart des cas autres. Si vous êtes reçu une facture des fournisseurs cela un incident commercial distinct dont vous comme obligation vous chargez dans la comptabilité. Si la facture alors parmi le paiement est due, vous transférez le montant. Le paiement est alors à nouveau un incident commercial dont vous vous chargez en réservante de l'extrait de compte dans la comptabilité. Si une facture est payée directement, il - comme p. ex. pour la preuve d'essence - n'va réserver que le paiement.
Après que les pièces originales restantes sont également traitées, reste evt. encore un livre de caisse écrit à la main qui doit être incorporé dans la comptabilité.
Si toutes les preuves de mois sont coffrées, vous création la déclaration préalable TVA et envoyez vous eux au bureau des contributions. Fini - vous pouvez vous consacrer maintenant encore à votre travail réel !
Résumé :
Pas de réservation sans preuve : Une pièce originale doit être assignée à la preuve de comptabilité.
Les pièces originales doivent être gardées.
Les réservations sont effectuées au moyen des extraits de compte et des pièces originales
Déroulement des travaux
Rassembler et thématiquement trier des preuves
Réserver
Le numéro de document sur la pièce originale noter (sur l'extrait de compte et p. ex. sur la facture des fournisseurs)
Des extraits de compte déposer
Les autres pièces originales montant déposer