Logiciel de Comptabilité :
Un paquet de comptes sera employé pour toutes transactions financières importantes dans vos affaires et vous compterez là-dessus pour te fournir des informations critiques sur la santé de vos affaires. Afin de faire le bon choix, vous devez considérer un certain nombre de différentes questions.
Pour obtenir le bon paquet pour vos affaires, vous devez définir vos conditions et puis match d'affaires ils aux paquets disponibles. Une bonne manière de faire ceci est de décider des conditions globales d'abord, puis considère les conditions plus détaillées dans ce cadre. Pour plus d'information, voir les pages de ce guide sur évaluer les besoins de la combinaison de vos affaires d'des comptes pour empaqueter et sur évaluer vos conditions détaillées pour un paquet de comptes.
Votre paquet doit répondre à toutes exigences statutaires et ou légales qui s'appliquent à vos affaires et doivent continuer à faire tellement à l'avenir, près, par exemple, soumettant des comptes annuels que le rassemblement a défini des normes de comptabilité. Quelques conditions s'appliquent également à toutes les entreprises, mais d'autres sont spécifiques aux entreprises particulières et à la manière qu'elles fonctionnent. Par exemple, des affaires qui s'occupent la plupart du temps comptant maintiendront des comptes dans une manière différente à des affaires qui pas. Si vous aviez couru vos affaires avec des comptes manuels puis vous serez probablement au courant de ces conditions, mais sinon, votre comptable pourra aider. Voir le notre guide sur la façon dont choisir et contrôler un comptable.
Vous devez considérer de quelle aide vous aurez besoin pour établir, installer et maintenir votre paquet de comptes. Par exemple, si vous devez introduire votre retour de TVA, mais un problème se produit avec vos comptes paquet, vous doivent pouvoir résoudre le problème très rapidement pour éviter des pénalités pour un retour en retard. Vous avez besoin d'une personne ou soutenez l'organisation que vous pouvez compter dessus pour trier ce type de problème. L'arrangement et définir vos besoins en soutènement est une partie de choisir le bon paquet.
Quel logiciel de comptabilité peut faire
Une des grandes choses au sujet du logiciel de comptabilité est qu'elle peut enregistrer toutes les transactions financières de la livraison directe, inc. Ceci permet à Joe non seulement de stocker, assortir, et rechercher a choisi l'information, mais lui permet également de produire de tous les relevés des compte financier et d'autres rapports dont il aura besoin pour ses affaires. Joe semble embarassé par le terme « transaction », ainsi Marilyn lui donne cinq exemples des types de transactions la livraison que directe pourrait faire :
Joe ne veulent aucun début de doute ses affaires en mettant une partie de son propre argent personnel dans elles. En effet, il achète des parts des actions ordinaires de la livraison directe.
La livraison directe devra acheter un véhicule vigoureux et sûr de la livraison.
Les affaires commenceront à gagner des honoraires et à afficher des clients pour livrer leurs colis.
Les affaires percevront les honoraires qui ont été gagnés.
Les affaires encourront des dépenses en actionnant les affaires, telles qu'un salaire pour Joe, des dépenses liées au véhicule de la livraison, la publicité, etc.
Il peut y avoir des milliers de telles transactions faites en année donnée, et c'est pourquoi Joe est futé pour commencer à employer le juste de logiciel de comptabilité du commencement--le logiciel maintiendra les transactions organisées et accessibles. Le logiciel de comptabilité produira des factures de ventes et les entrées de comptabilité simultanément, préparent des rapports pour des clients sans le travail additionnel, écrivent des chèques, mettent à jour automatiquement les enregistrements statistiques, etc.
En entrant dans l'habitude d'écrire les transactions de tout les jour dans son ordinateur, Joe sera récompensé avec rapide et facile d'accès à l'information spécifique qu'il devra prendre des décisions économiques saines. Marilyn dit à Joe que la « approche de la transaction » de la comptabilité est utile, fiable, et instructive. Elle a travaillé avec d'autres propriétaires de petite entreprise qui pensent qu'elle est assez simplement « connaissent » leur compagnie faite $30.000 pendant l'année (basée seulement sur le fait qu'il possède $30.000 davantage qu'elle le 1er janvier). Tels sont le peuple qui commencent sur le pied et l'extrémité faux vers le haut dans le bureau de Marilyn recherchant le conseil financier.
Si Joe écrit toutes les transactions de la livraison directe dans son ordinateur sur une base courante, le bon logiciel de comptabilité permettra à Joe d'imprimer ses rapports financiers avec le clic d'un bouton. Dans la partie 2 Marilyn expliquera les buts des trois rapports principaux que Joe emploiera :
Rapport des revenus de résultats
Bilan
Rapport des marges brutes d'autofinancement de financement
Relevés des compte financier
Le logiciel de comptabilité a simplifié le processus de préparer des relevés des compte financier. Les équilibres dans l'actif, le passif, et les comptes des capitaux des proprex peuvent être programmés pour apparaître dans un format de bilan. Les équilibres dans le revenu, les dépenses, le gain, et les comptes de perte peuvent être programmés pour imprimer dans une variété de formats de rapport des revenus de résultats. En conséquence, beaucoup de comptables de compagnie passent moins de temps avec le travail pénible et mécanique de la préparation de relevé de compte financier, et plus de temps sur d'autres responsabilités.