Equation de comptabilité :
L'équation de comptabilité est actif = passif + capitaux propres de propriétaire. C'est le même format utilisé dans un bilan de la possession unique exclusive. (Le bilan de la société d'A capitaux propres emploiera actionnaires des' au lieu des capitaux propres de propriétaire.)
L'équation de comptabilité demeurera toujours dans l'équilibre si la comptabilité en partie double est suivie exactement. Par exemple, si une compagnie emprunte $10.000 à sa banque, les capitaux augmentent de $10.000 et les responsabilités augmentent de $10.000. Quand une compagnie achète l'inventaire avec l'argent comptant, des augmentations d'un capitaux (inventaire) et des diminutions d'un capitaux (argent comptant). Si le propriétaire investit $5.000 de capitaux personnels dans les affaires, les biens sociaux augmentent et les capitaux propres de propriétaire augmentent. Si le propriétaire retire $2.000 des affaires pour son usage personnel, les biens sociaux diminuent et les capitaux propres de propriétaire diminuent.
Les revenus fait augmenter les capitaux propres de propriétaire, et les dépenses font diminuer les capitaux propres de propriétaire. Si la compagnie gagne $1.500 dans les prestations de service, les biens sociaux (argent comptant ou comptes à recevoir) augmenteront et les capitaux propres de propriétaire augmenteront. Quand la compagnie occasionne des frais de l'électricité, les responsabilités de la compagnie augmentent et les capitaux propres de propriétaire diminuent. Si la compagnie paye l'ADS pour apparaître en journal de cette semaine, les capitaux diminuent et les capitaux propres de propriétaire diminuent.
Les comptables et des comptables écriront des montants dans deux ou plus explique chaque transaction. Ceci se produit avec le logiciel de comptabilité d'affaires aussi bien, mais le logiciel pourrait faire une partie des entrées dans les coulisses.
présentons neuf transactions pour illustrer comment l'équation de la comptabilité d'une compagnie reste dans l'équilibre. Quand une compagnie enregistre une transaction, elle n'est pas présentée dans une équation de comptabilité, intrinsèquement. Plutôt, des transactions sont enregistrées en comptes spécifiques contenus dans le livre de la compagnie. Chaque compte est indiqué comme actif, passif, capitaux propres de propriétaire, revenu, dépenses, gain, ou compte de perte. Les comptes de livre sont alors employés pour préparer les bilans et les rapports des revenus de résultats tout au long des période comptablex de comptabilisation. Dans les exemples qui suivent, nous emploierons les comptes suivants : Argent comptant ; Comptes à recevoir ; Équipement ; Effet à payer ; Comptes à payer ; J. Ott, capital ; J. Ott, dessinant ; Service les revenus ; Dépenses de publicité ; Dépenses de service temporaire. (Regarder une liste plus complète de explique des transactions d'enregistrement, vous peut visiter le diagramme des comptes.)
Transaction #1 de possession unique exclusive.
Supposons que J. Ott forme une possession unique exclusive appelée Accounting Software Cie. (ASC). Le 1er décembre 2006, J. Ott investit les fonds personnels de $10.000 pour commencer l'ASC. L'effet de cette transaction sur l'équation de la comptabilité de l'ASC est :
Capitaux = Responsabilités + Les capitaux propres de propriétaire
+$10,000 = Aucun effet + +$10,000
Comme vous pouvez voir, les capitaux de l'ASC augmentent de $10.000 et ainsi font les capitaux propres de propriétaire de l'ASC. En conséquence, l'équation de comptabilité sera dans l'équilibre. Vous pouvez interpréter les quantités dans l'équation de comptabilité pour vouloir dire que l'ASC a des capitaux de $10.000 et la source de ces capitaux était le propriétaire, J. Ott. Alternativement, vous pouvez regarder l'équation de comptabilité pour vouloir dire que l'ASC a des capitaux de $10.000 et il n'y a aucune réclamation par des créanciers (responsabilités) contre les capitaux. En conséquence, le propriétaire a une réclamation pour le reste ou le résiduel de $10.000. Cette transaction est enregistrée dans l'argent comptant et le compte J. Ott de compte actif des capitaux propres de propriétaire, capital. L'écriture comptable générale pour enregistrer les transactions en ces comptes est :
Date Titres de compte Débit Crédit
1er déc. 2006 Argent comptant 10,000
J. Ott, capital 10,000
Introduction à l'équation de comptabilité
De la grande, multinationale société multinationale vers le bas au salon faisant le coin de beauté, chaque transaction aura un effet sur la position financière d'une compagnie. La position financière d'une compagnie est mesurée par les articles suivants :
Capitaux (ce qu'elle possède)
Responsabilités (ce qu'elle doit à d'autres)
Les capitaux propres de propriétaire (la différence entre l'actif et le passif)
L'équation de comptabilité (ou l'équation de base de comptabilité) nous offre une manière simple de comprendre comment ces trois montants se relient entre eux.
L'équation de comptabilité pour une possession unique exclusive est :
Actif = passif + capitaux propres de propriétaire
L'équation de comptabilité pour une société est :
Capitaux = capitaux propres de responsabilités + d'actionnaires'Les capitaux sont les ressource-choses d'une compagnie que la compagnie possède. Les exemples des capitaux incluent l'argent comptant, les comptes à recevoir, l'inventaire, l'assurance prépayée, les investissements, la terre, les bâtiments, l'équipement, et la bonne volonté. De l'équation de comptabilité, nous voyons que la quantité de capitaux doit égaler la quantité combinée de responsabilités plus capitaux propres du propriétaire (ou les actionnaires les'). Les responsabilités sont les engagement-quantités d'une compagnie que la compagnie doit. Les exemples des responsabilités incluent des notes ou des prêts payables, des comptes à payer, des salaires payables, intéressent des impôts sur le revenu à payer, et à payer (si la compagnie est une société régulière). Des responsabilités peuvent être regardées de deux manières : (1) en tant que des réclamations par des créanciers contre les biens sociaux, et (2) a source-le long avec de propriétaire ou d'actionnaire équité-des biens sociaux. Les capitaux propres de propriétaire ou capitaux propres d'actionnaires les' sont la quantité encore plus d'après que des responsabilités soient déduites des capitaux : Capitaux - responsabilités = capitaux propres du propriétaire (ou les actionnaires'). Capitaux propres du propriétaire ou des actionnaires les' rapportent également les montants investis dans la compagnie par les propriétaires plus le revenu net cumulatif de la compagnie qui n'a pas été retirée ou distribuée aux propriétaires. Si une compagnie garde les disques précis, l'équation de comptabilité sera toujours « dans l'équilibre, » signifiant le côté gauche devrait toujours égaler le bon côté. L'équilibre est maintenu parce que chaque transaction affecte au moins deux des comptes d'une compagnie. Par exemple, quand une compagnie emprunte l'argent à une banque, les biens sociaux augmenteront et ses responsabilités augmenteront par la même quantité. Quand une compagnie achète l'inventaire pour l'argent comptant, un capitaux augmenteront et un capitaux diminueront. Puisqu'il y a deux comptes ou plus affectés par chaque transaction, le plan comptable désigné sous le nom de la comptabilité en partie double. Une compagnie maintient toutes ses transactions en les enregistrant dans les comptes dans le livre de la compagnie. Chaque compte dans le livre est indiqué quant à son type : actif, passif, capitaux propres de propriétaire, revenu, dépenses, gain, ou compte de perte.