Ecritures de régularisation :
Les écritures de régularisation sont des écritures comptables de comptabilité qui convertissent les enregistrements statistiques d'une compagnie en base accumulée de comptabilité. Une écriture comptable de ajustement est typiquement rendue juste avant de publier les relevés des compte financier d'une compagnie.
Pour démontrer le besoin d'écriture de régularisation de comptabilité supposons qu'une compagnie a emprunté l'argent à sa banque le 1er décembre 2006 et que le période comptable de la comptabilisation de la compagnie finit le 31 décembre. Le crédit bancaire indique que le premier paiement des intérêts sur le prêt sera échu le 1er mars 2007. Ceci signifie que les enregistrements statistiques de la compagnie au 31 décembre ne contiennent aucun paiement à la banque pour l'intérêt que la compagnie a encouru à partir du 1er décembre jusqu'au 31 décembre. (Naturellement le prêt coûte les dépenses d'intérêt de compagnie journalières, mais le paiement réel pour l'intérêt ne se produira pas jusqu'au 1er mars.) Pour que le rapport des revenus de résultats de décembre de la compagnie rapporte exactement la rentabilité de la compagnie, il doit inclure les dépenses-non de décembre de toute les compagnie juste les dépenses qui étaient payées. De même, pour le bilan de comptabilité de la compagnie le 31 décembre à être précis, il doit rapporter une responsabilité pour l'intérêt dû en date de la date de bilan. Une écriture de régularisation est nécessaire de sorte que les dépenses de l'intérêt de décembre soient incluses sur le rapport des revenus des résultats de décembre et l'intérêt dû soit au 31 décembre le 31 décembre bilan inclus. Les dépenses et le crédit d'intérêt de débit de volonté d'écriture de régularisation intéressent payable pour le taux d'intérêt du 1er décembre au 31 décembre.
Une autre situation exigeant une écriture comptable de ajustement surgit quand une quantité a été déjà enregistrée dans les enregistrements statistiques de la compagnie, mais la quantité est pour plus que le période comptable de comptabilisation courante. Pour illustrer supposons que le 1er décembre 2006 la compagnie a payé son agent d'assurance $2.400 la protection d'assurance pendant la période du 1er décembre 2006 jusqu'au 31 mai 2007. La transaction $2.400 a été enregistrée dans les enregistrements statistiques le 1er décembre, mais la quantité représente six mois d'assurance et de dépenses. Pour le 31 décembre, un mois de l'assurance d'assurance et coût ont été épuisés ou expirés. Par conséquent le rapport des revenus de résultats pour décembre devrait rapporter juste un mois de coût d'assurance de $400 ($2.400 divisés par 6 mois) dans les dépenses d'assurance de compte. Le bilan daté du 31 décembre devrait rapporter le coût de cinq mois de l'assurance d'assurance qui encore n'a pas été épuisée. (Le coût non épuisé désigné sous le nom de l'assurance payée par anticipation par capitaux. Le coût lequel est épuisé désigné sous le nom des dépenses expirées d'assurance de coût.) ceci les moyens que le bilan daté du 31 décembre devrait rapporter à cinq mois de coût d'assurance ou $2.000 ($400 par mois chronomètre 5 mois) dans le compte actif a payé par anticipation l'assurance. Puisqu'il est peu probable que la transaction $2.400 le 1er décembre ait été enregistrée de cette façon, une écriture de régularisation sera nécessaire chez le 31 décembre 2006 pour obtenir le rapport des revenus de résultats et le bilan pour rapporter ceci exactement.
Les deux exemples des écritures de régularisation se sont concentrés sur des dépenses, mais les écritures de régularisation impliquent également des revenus. Ceci sera discuté plus tard quand nous préparons ajuster des écritures comptables.
Pour maintenant nous voulons accentuer quelques points importants. Il y a deux scénarios où ajustant des écritures comptables sont nécessaire avant que les relevés des compte financier soient publiés : Rien n'a été écrit dans les enregistrements statistiques pour certaines dépenses ou revenus, mais ces dépenses et/ou revenus se sont produits et doivent être inclus dans le rapport des revenus des résultats de la période courante et le bilan. Quelque chose a été déjà écrite dans les enregistrements statistiques, mais la quantité doit être divisée entre deux période comptablex de comptabilisation ou plus.
Les écritures de régularisation impliquent presque toujours a compte de bilan (assurance payable et payée par anticipation d'intérêt, comptes à recevoir, etc.) et compte de rapport des revenus de résultats (dépenses d'intérêt, dépenses d'assurance, revenus de service, etc.)