Débits et crédits :
Chaque compte a deux « des côtés, » un bon côté et un côté gauche. Un débit se rapporte à une entrée du côté gauche d'un compte, et un crédit se rapporte à une entrée du bon côté d'un compte. La comptabilité de double entrée exige que pour chaque transaction, il y a une entrée au côté gauche d'un (ou à plus) compte, et une entrée correspondante au bon côté des autres comptes.
Au-dessous de sont quelques faits qui vous aideront à déterminer quel côté d'un compte à employer :
Les dépenses sont toujours des débits
Les revenus sont toujours des crédits
Débit le compte de caisse de caisse quand l'argent comptant est reçu
Créditer le compte de caisse de caisse quand l'argent comptant est payé dehors
Voici quelques faits additionnels…
Un débit augmentera ces comptes :
Capitaux (argent comptant, comptes à recevoir, inventaire, terre, équipement, etc.)
Dépenses (dépenses de loyer, dépenses de salaires, dépenses d'intérêt, etc.)
Pertes (moins-value réalisée des capitaux, perte de procès, etc.)
Compte du schéma du propriétaire unique
Un débit diminuera ces comptes :
Responsabilités (effet à payer, comptes à payer, intéressent payable, etc.)
Les capitaux des proprex (actions ordinaires, éxcédents non distribués)
Un crédit augmentera ces comptes :
Responsabilités (effet à payer, comptes à payer, intéressent payable, etc.)
Revenus (ventes, revenus de service, honoraires gagnés, revenus d'intérêt, etc.)
Gains (gain en vente des capitaux, gain sur la retraite des liens, etc.)
Un crédit diminuera ces comptes :
Capitaux (argent comptant, comptes à recevoir, approvisionnements, inventaire, terre, etc.)
Nous pouvons illustrer la comptabilité de double entrée avec les transactions suivantes d'échantillon :
Si une compagnie emprunte $10.000 à sa banque, la compagnie débite son argent comptant expliquent $10.000 et les crédits son effet à payer expliquent $10.000.
Quand une compagnie enregistre des salaires pour les employés horaires, elle débite des dépenses de salaires et crédite des salaires payables.
Si une compagnie fait une vente « sur le crédit, » elle débite des comptes à recevoir et des ventes à crédit.
La deuxième équation qui hérite le jeu quand comptabilité parlante est : Débits (DR) = crédits (CR) FRS est un plan comptable de double entrée, signifiant que pour chaque transaction de débit il y a une opération de crédit de excentrage.
Pour comprendre mieux les rapports mensuels de FRS, vous devrez savoir ce qu'est l'équilibre normal ou une partie de l'équation de comptabilité est augmentée. Connaître les équilibres normaux vous aidera également à identifier des problèmes possibles dans vos comptes.
NOTE : Des transactions de débit et les soldes débiteurs sont normalement montrés sans symbole et des soldes sont montrés avec « - » un symbole. « - » ne signifie pas le négatif, il signifie le crédit. Par exemple, l'argent comptant avec un solde débiteur de $1.000, serait montré en tant que $1.000. L'argent comptant avec un solde de $1.000 serait montré en tant que $1.000-.
Si la comptabilité charge sont exécutés manuellement par un comptable ou électroniquement par des commis, une chose demeure la même : chaque transaction implique au moins deux comptes. Ceci est connu en tant que la comptabilité de double entrée (ou de « comptabilité double entrée »). La comptabilité de double entrée exige cela pour chaque transaction, un (ou plus) compte doit être débité, et un (ou plus) compte doit être crédité.
Quand vous employez le logiciel de comptabilité, il peut ne pas être évident à toi que deux comptes sont impliqués de chaque transaction. C'est parce que le logiciel met à jour souvent un des deux comptes automatiquement. Par exemple, toutes les fois que vous écrivez une quantité de la facture d'un fournisseur, l'ordinateur « l'identifie » pendant que des comptes à payer et écrit automatiquement la quantité comme crédit dans ce compte. Ce que vous voyez sur l'écran d'ordinateur est un message de sollicitation pour écrire seulement le « autre » compte, celui à débiter. De même, si vous employez le logiciel pour produire des contrôles, le système créditera automatiquement l'argent comptant et vous incitera à écrire seulement le compte (ou des comptes) à débiter.