Comptabilité générale :
La comptabilité general est le noyau des disques financiers de votre société. Ceux-ci constituent les « livres » centraux de votre système, et chaque transaction traverse le livre. Ces disques demeurent comme voie permanente de l'histoire de toutes les transactions financières depuis le jour un de la vie de votre société.
Journal général
La comptabilité générale est une collection des comptes financier de la société. Tandis que le journal général est organisé comme un rapport chronologique de transactions, le grand livre est organisé par le compte. Dans l'utilisation informelle les comptes de la comptabilité générale prennent souvent la forme de T-comptes à deux colonnes simples. Dans les rapports formels de la société ils peuvent contenir une troisième ou quatrième colonne pour montrer le solde de compte après chaque envoi par la poste.
Notez que la configuration directe entre les entrées de journal et les envois par la poste de grand livre. Tandis que cet envoi par la poste de transactions journaliés dans la comptabilité générale peut d'abord sembler être superflu puisque les transactions sont déjà enregistrées dans le journal général, la comptabilité générale sert une fonction importante : il à permet de voir l'activité et l'équilibre de chaque compte d'un coup d'oeil. Parce que l'envoi par la poste au grand livre est simplement un réarrangement d'informations n'exigeant aucune décision supplémentaire, il est facilement exécuté par le logiciel comptable, quand l'entrée de journal est faite ou comme un traitement par lots, par exemple, à la fin du jour ou de la semaine.
Module de comptabilité géneral :
Le module de comptabilité géneral est la base de votre plan comptable, avec la flexibilité qui répond aux exigences financières actuelles et futures de gestion des organismes de tous les types et tailles. Il fournit un ensemble robuste de dispositif conçu pour effectuer votre économiser plus exigeant et traiter les besoins. La comptabilité géneral intègre entièrement avec tous les modules et est la clef à maximiser l'efficacité et l'exactitude de vos données financières.
Installation du livre
Il y a deux questions principales à comprendre en installant le livre. On est leur tringlerie à vos rapports financiers, et l'autre est l'établissement des équilibres d'ouverture.
Les deux documents financiers primaires de n'importe quelle compagnie sont leur bilan et le rapport de profits et pertes, et tous les deux sont tirés directement du livre de la compagnie. L'ordre de la façon dont les équilibres numériques apparaissent est déterminé par le diagramme des comptes, mais tous entrées qui sont écrites apparaîtra. Le livre s'accroît les équilibres qui composent la ligne articles sur ces rapports, et les changements sont aussi bien reflétés du rapport de profits et pertes.
Les équilibres d'ouverture qui sont établis sur vos livres peuvent toujours ne pas être zéro comme vous pourriez supposer. Du côté de capitaux, vous aurez toutes les valeurs matérielles (la valeur de tous les machines, équipement, et inventaire) qui est disponible aussi bien que n'importe quel argent comptant qui a été investi comme fonds de roulement d'exploitation. Du côté de responsabilité, vous aurez tous les prêts de banque (ou actionnaire) qui ont été employés, aussi bien que le crédit commercial ou les paiements de bail que vous avez pu avoir fixés afin de mettre sur pied la compagnie. Vous augmenterez également vos capitaux propres d'actionnaire dans la quantité que vous avez investie, mais non prêté à, les affaires.
Rapports standard
Certains des rapports inclus sont :- Liste en lots
- Statut en lots
- Diagramme des comptes
- Bilans comptable comparatifs
- Options de livre
- Énumération de transactions de livre
- Rapports des revenus de résultats
- Signalisation des journaux
- Balance intermédiaire
plan comptable :
Votre plan comptable aura un certain nombre de livre des succursales (appelés les subledgers) pour des articles tels que l'argent comptant, les comptes à recevoir, et les comptes à payer. Toutes entrées qui sont écrites (appelé signalé) à ces subledgers traiteront par le compte de livre. Par exemple, quand une vente à crédit signalée dans le subledger de compte à recevoir se transforme en argent comptant dû à un paiement, la transaction sera aussi bien signalée au livre et aux deux (argent comptant et comptes à recevoir) subledgers.
Possibilités de comptabilité géneral :
- Intégrer les outils diagnostiques et stratégiques financiers puissants d'analyse par ACCPAC CFO.
- Marquer les comptes de livre en tant qu'inactif pour cesser de les employer, mais les maintenir dans le système pour des buts historiques et rapportants.
- Maintenir les périodes séparées pour l'ajustement et les entrées définitives.
- Assigner les différents comptes d'éxcédents non distribués à différents segments de compte.
- Établi et écritures comptables se reproduisantes de programme pour les transactions qui sont traitées de façon régulière.
- Forer vers le bas à l'écriture comptable et à la transaction de commencement de l'histoire de transaction.
- Fermer les budgets à clef pour empêcher les changements non autorisés.
- Limiter les groupes montrés dans la fenêtre de liste en lots seulement à ceux d'un subledger simple.
- Créer automatiquement les budgets en utilisant l'information d'antérieur-année ou choisir de sept autres méthodes de calcul.
- Créer les rapports, les bilans, les graphiques, et les diagrammes, et les budgets analytiques de mise à jour automatiquement par la pleine intégration avec le Microsoft Excel.
- Produire rapidement, des relevés des compte financier flexibles et adaptés aux besoins du client par la pleine intégration avec le Microsoft Excel.
- Imprimer les rapports consolidés ou les rapports pour n'importe quelle division de comptabilité représentée par un code de segment de numéro de compte.
- entrées Automobile-renversées pour éliminer le compte de régularisation manuel dépistant et pour indiquer la période pour l'inversion.
- Renverser une transaction signalée.
- Le foret vers le bas de l'unposted l'écriture comptable à la transaction de commencement.