Comptabilité en ligne :
Un système de fichiers efficacement organisé et accessible est essentiel pour n'importe quelle comptabilité. Sur une base de jour en jour vous pouvez traiter des registres des achats d'achat, des livre des ventes, des livres de caisse, des costings et la commande courante, des documents d'immobilisation fixe, le livre de paie, des comptes de gestion et des factures innombrables, des reçus et toute autre correspondance.
Chaque article doit être stocké de telle manière que des marques il facile à accéder. Malheureusement, la nature du stockage de papier traditionnel signifie que seulement une personne peut accéder à un dossier à n'importe quelle heure donnée et cette personne est responsable de trouver et de renvoyer les documents au bon endroit.
Un degré dans la volonté de comptabilité te donne l'occasion de commencer une carrière qui offre une variété de chemins provocants. Beaucoup de diplômés de comptabilité vont travailler pour les sociétés de comptabilité nationale qui fournissent auditent, imposent, et des services de conseil à tous les types d'organismes. D'autres diplômés de comptabilité poursuivent des carrières dans diverses entreprises et industries, à tous les niveaux de gouvernement, et comme éducateurs de comptabilité. Tous ces chemins seront ouverts de toi, permettant à toi de servir la société en aidant à maintenir le de plus haut niveau de l'intégrité dans la comptabilité, au reportage financier, et à la commande financière.
Ce programme de degré répond aux exigences courantes pour passer l'examen public certifié du comptable (CPA). L'institut américain des comptables publics certifiés (AICPA) identifie le besoin des diplômés techniquement compétents d'écrire la profession de comptabilité. En réponse aux recommandations d'AICPA, d'autres organismes professionnels de comptabilité, et beaucoup de cabinets comptables d'expertise comptable professionnels, l'état du Texas exige maintenant des candidats pour l'examen de CPA d'avoir 150 heures au minimum de semestre de travail de cours d'université, incluant au moins 36 heures de cours de comptabilité (avec une catégorie de C ou améliorer). Des étudiants fortement motivés sont encouragés à poursuivre des études graduées pour augmenter leur potentiel pour gagner le certificat de CPA et avoir une carrière réussie de comptabilité.
La comptabilité est un composant critique de vos affaires et le soin devrait être pris pour utiliser le meilleur et le lumineux. Ces comptables devraient être en avant de chaque jeu d'impôts et de comptabilité. Ils devraient rester côte à côte avec des changements de chaque code fiscal d'impôt. Plus ainsi excédent ils devraient être capables de trouver des moyens de sauver plus pour la compagnie. Mais avoir une équipe interne pour ceci est souvent très coûteux donné le prix des publications à souscrire et du temps où il prend pour passer par des lois compliquées. Le meilleur serait d'externaliser ceci charge et a un personnel interne limité pour surveiller l'opération. C'est un secteur où les marques expertes séparées d'une entité sentent beaucoup plus et vous pouvez être assurés que l'équipe suit les changements et vous sauve argent et vous aider à courir les affaires de noyau sans distractions.
Voici la liste 5 principale de zones comptables que vous devriez externaliser aux experts :- Comptabilité : ceci implique de maintenir vos livre des ventes, registres des achats d'achat et livres de caisse.
- Livre de paie : C'est beaucoup complexe que vous pensez, choisissant le bon logiciel et suivre constamment les codes fiscaux d'impôt est par lui-même que très un complexe charge. Dans cet âge le salaire de base est juste un composant, la majorité est basée sur l'exécution et les accomplissements. Ces facteurs sont fortement volatils, et ajoutent une équation différente au traitement de livre de paie. Externaliser ce premier si vous avez plus de 20 employés.
- TVA : La taxe à la valeur ajoutée est l'un des régimes très complexes d'impôts que chaque compagnie devrait chercher le conseil avec des professionnels. Les coutumes et excisent est très un secteur intensif de charger et avoir les experts internes pour les petites compagnies qui font beaucoup d'importations et d'exportations est un abus coûteux des ressources rares. Vous devriez découvrir les gens qui peuvent suivre les changements fiscaux complexes et qui peuvent assurer les retours vous classent sont précis sans aucuns surpaiements ou sous-paiement. Les surpaiements sont une perte de temps, mais les sous-paiements reviendront pour vous hanter.
- Comptes : Les comptes devraient être maintenus et montrés aux délais très stricts. C'est habituellement une course contre le temps. Si vous avez une équipe interne, ils peuvent exécuter ceci bien dans des situations normales. Mais parfois il peut y en avoir audite où l'heure de résoudre des questions sera un grand point de pression et votre personnel interne ne peut pas simplement le prendre. Il est meilleur qu'un bon fournisseur de service contrôle ce secteur pour toi.
- Formation de comptabilité de compagnie et loi de société : C'est un service qui est d'une manière extravagante populaire pour sa capacité externalisante. Vous pouvez facilement obtenir les services d'une bonne compagnie pour prendre soin des aspects de formation et d'enregistrement de compagnie. Vous avez besoin de quelqu'un pour parler à l'administration fiscale en votre nom. Elle devrait également être très bien versée dans le segment particulier d'industrie que votre compagnie est po. Ceci assure les occasions d'impôts et le soulagement disponible pour votre compagnie peut être entièrement utilisé et la structure appropriée pourrait être utilisée.
Concepts de comptabilité et rapports de FRS
Suivre les rapports de FRS qui sont reçus mensuellement pour chaque compte. FBM091 Rapport des transactions (Livre) Employer les commandes de compte 1xxx (capitaux), 2xxx (responsabilités) et 3xxx (équilibre de fonds) pour vérifier que l'équation de comptabilité est dans l'équilibre. Vous également trouverez des détails sur les additions de fonds (4xxx) et placerez les déductions (5xxx) et pouvez passer en revue les résumés de livre des succursales (9xxx).
FBM090 Rapport de compte (Livre des succursales) Récapitule par code d'objet le budget, les revenus réels et les dépenses et les encombrements d'un compte. Une partie rend compte (principalement auxiliaire) aura des revenus et des dépenses. Un nombre positif signifie que les revenus ont excédé des dépenses. Si le nombre est négatif, les dépenses ont excédé des revenus. Noter que j'ai employé le positif et le négatif et pas le débit et le crédit. Les débits et les crédits ne s'appliquent pas en lisant ce rapport.
FBM091 Rapport des transactions (Livre des succursales) Détaille des transactions de budget, de revenu, de dépenses et d'encombrement pour le mois courant.
Concepts de comptabilité
L'équation suivante est la pierre angulaire de la comptabilité.
Dans les prochains couples des glissières nous définirons chaque partie de cette équation.
Capitaux - responsabilités = équilibre de fonds
OU
Actif = passif + équilibre de fonds
Comment la comptabilité a changé
Avec l'arrivée des ordinateurs et du logiciel de comptabilité, les erreurs de comptabilité ont diminué et l'efficacité a augmenté. Par exemple, le logiciel de comptabilité refusera une écriture comptable si la quantité de débit écrite n'égale pas la quantité de crédit écrite. De plus, parce que des montants de journal sont signalés électroniquement et des équilibres de compte sont calculés électroniquement, on élimine le potentiel pour l'erreur humaine dans ces derniers charge.
Comme exemple de la façon dont la comptabilité est devenue plus efficace, considérer que ce qui suit charge se produit maintenant simultanément quand une vente à crédit est traitée avec le logiciel de comptabilité :
Une facture de ventes est préparée
Les ventes de compte de livre est créditées
Les comptes à recevoir de compte de livre est débités
Le compte de client dans le livre des succursales est mis à jour.
Dans quelques situations, le compte d'inventaire est mis à jour.
À de grandes compagnies, la fonction de comptabilité est susceptible d'être divisée parmi un certain nombre de spécialistes travaillants comme employé, tels que les commis de comptes à payer, commis de comptes à recevoir, commis de livre de paie, et aide-comptables, chacun de qui utilisation le logiciel de comptabilité d'effectuer leurs responsabilités spécifiques.