Comptabilité des Sociétés :
S'assurer que votre service comptable produit l'information financière pour des directeurs aussi rapidement que possible.
Pour prendre des décisions au courant au sujet de la direction de la compagnie, la gestion a besoin d'information financière opportune. Quelques services comptables peuvent préparer des relevés des compte financier dans un jour de mois-extrémité, mais d'autres prennent des mois pour préparer des rapports. Un service comptable bien-accordé devrait pouvoir produire des relevés des compte financier mensuels précis dans 10 jours d'affaires. Une semaine additionnelle ou deux peut être nécessaires à de fin d'année.
Inclure l'analyse et le commentaire sur l'information financière.
Le service comptable devrait toujours passer en revue des rapports financiers pour l'exactitude avant de les soumettre à la gestion. Les utilisateurs d'information financière de votre compagnie peuvent perdre la confiance très rapidement s'ils voient des erreurs fréquentes. Puisque la gestion prend des décisions basées sur cette information, l'analyse et le commentaire sont toujours bienvenus.
Être sûr que votre service comptable produit seulement les rapports financiers les plus appropriés.
Les services comptables (Aide comptable) ne devraient pas surcharger la gestion avec des nombres et l'empaqueter et devraient récapituler l'information dans la mesure du possible. Les directeurs n'ont pas besoin de perdre le temps assortissant par les nombres. Les comptables devraient demander aux utilisateurs des rapports financiers de quelle information ils ont besoin et quelle information n'est pas essentielle. Chacun impliqué devrait garder un esprit ouvert. Par exemple, dans quelques rapports, l'information sur le nombre d'unités vendues peut être plus utile que la quantité du dollar d'unités vendues. Les rapports et les résultats comparés aux moyennes d'industrie peuvent également être perspicaces.
Ne pas donner sur l'importance des budgets.
La plupart des logiciels de comptabilité tiennent compte de l'entrée des budgets et peuvent produire des comparaisons de rapport. Économiser peut être particulièrement utile dans le contrôle de maintien des dépenses de fonctionnement d'exploitation.
former les employés dans votre service comptable.
les services comptables Bien-accordés croix-forment des employés pour empêcher une crise si quelqu'un est malade ou démissionne. les départements Croix-qualifiés fonctionnent également plus efficacement parce que les associés voient la grande image et apprennent comment chacun charge des ajustements dans le processus global du département.
Avoir un système en place pour empêcher la fraude.
Toutes les compagnies ont besoin de commandes internes en place pour sauvegarder leurs capitaux et pour empêcher la fraude. Le secteur le plus susceptible pour la fraude est sur-main d'argent comptant ou dans des comptes bancaires de compagnie. D'autres secteurs sont en danger les inventaire et l'immobilisation fixe, selon leur vendabilité et valeur. Un bon système de commande interne empêchera la fraude de se produire en premier lieu ou l'exposera au cours d'une période courte. Les possibilités de commande sont trop nombreuses pour mentionner ici, mais une manière facile pour que les propriétaires d'affaires surveillent des comptes bancaires de compagnie est recevoir des relevés bancaires de compte non-ouverts à la maison et de passer le temps passant en revue les contrôles décommandés et toute autre documentation qui pourraient indiquer des problèmes.
Documenter toutes les procédures de comptabilité
Un service comptable bien-accordé documente ses procédures d'un manuel. En documentant des aides de procédures former les nouveaux employés et fournit un bon point de référence en évaluant des changements de système. Ce manuel devrait être mis à jour de façon régulière et devrait fournir le raisonnement derrière les procédures de tout les département.