Balance intermédiaire :
Définition :
La balance intermédiaire est calculée en additionnant les soldes de tous comptes de registre. Les équilibres de compte sont employés parce que l'équilibre récapitule l'effet net de tous les débits et crédits dans un compte.
Quelques erreurs
- Erreur au total les colonnes - s'assurer que les colonnes de balance intermédiaire ont été additionnées correctement.
- L'erreur dans le compte de transfert équilibre aux colonnes appropriées de balance intermédiaire - s'assurer que les équilibres de débit et de compte créditeur sont dans les colonnes appropriées de débit et de crédit du calcul de balance intermédiaire. Vérifier les chiffres renversés et les virgules décimales mal placées.
- Omission d'un compte - un compte peut être absent dans le calcul de balance intermédiaire.
- Erreur dans l'équilibre de compte - une erreur a pu avoir été faite dans le calcul d'un équilibre de compte de registre
- Erreur en signalant une écriture comptable - une écriture comptable ne peut avoir été signalée correctement au livre.
- Erreur en enregistrant une transaction en journal - par exemple, en faisant une erreur en débit ou crédit, ou n'inscrivent pas un débit ou un crédit.
Généralement la manière la plus efficace d'isoler une erreur est de travailler vers l'arrière de la balance intermédiaire elle-même à l'écriture comptable initiale, conformément à la liste ci-dessus.
Noter qu'une balance intermédiaire équilibrée ne garantit pas qu'il n'y a aucune erreur. On pourrait avoir fait une erreur de l'omission dans laquelle une transaction n'a pas été enregistrée, une écriture comptable pourrait avoir été signalée au compte de registre faux, ou un débit et un crédit pourraient avoir été transposés. De telles erreurs ne sont pas décelées par la balance intermédiaire.
Quelle est la procédure pour préparer une balance intermédiaire ? Pour préparer une balance intermédiaire, toi ou le logiciel de comptabilité énumérera simplement les titres de tous les comptes dans le livre qui ont des équilibres. À la droite des titres de compte vous aurez deux colonnes pour écrire l'équilibre de chaque compte. Une colonne est « débit » dirigé et l'autre colonne est « crédit dirigé. » Vous énumérez alors l'équilibre de chaque compte dans la colonne appropriée. Après tout les compte des équilibres sont écrits, chaque colonne est additionnés. Le total de la colonne de débit devrait être égal au total de la colonne de crédit.
Avant le logiciel de comptabilité, il y avait beaucoup d'occasions pour des erreurs. Par exemple, une quantité pourrait être écrite inexactement une fois signalée d'un journal au compte, une erreur de maths pourrait se produire en calculant l'équilibre d'un compte, une quantité pourrait être écrite inexactement dans une des colonnes sur la balance intermédiaire, et ainsi de suite. La balance intermédiaire vous a alerté qu'une quantité ou des montants étaient erronés. Si la balance intermédiaire n'équilibrait pas, elle a signifié revérifier tous les montants.
Aujourd'hui, le logiciel de comptabilité a éliminé les maths et les erreurs de plume. En conséquence, la balance intermédiaire ne joue pas le rôle critique qu'elle a fait il y a beaucoup d'années.