Alternance Comptabilité :
Ecriture Comptable :
Après qu'une transaction se produise et un document de source est produit, la transaction est analysée et des entrées sont faites dans le journal général. Un journal est une liste chronologique des transactions de l'entreprise, y compris les montants, des comptes qui sont affectés, et dans des quels direction les comptes sont affecté.
En plus de cette information, une écriture comptable peut inclure une notation courte qui décrit la transaction. Il peut également y a une colonne pour un numéro de référence de sorte que la transaction puisse être dépistée par le plan comptable.
Le format ci-dessus montre l'écriture comptable pour une transaction simple. Des transactions additionnelles seraient enregistrées dans le même format directement au-dessous du premier, ayant pour résultat un disque temps-commandé. Le format de journal fournit l'avantage que toutes les transactions sont énumérées dans l'ordre chronologique, et toutes les parties (des débits et des crédits) de chaque transaction sont énumérés ensemble.
Écritures comptables composées
Le format montré ci-dessus a une entrée simple pour le débit et une entrée simple pour le crédit. Ce type d'entrée est connu comme écriture comptable simple. Parfois, plus de deux comptes sont affectés par une transaction ainsi plus de deux lignes sont exigées
Par exemple, si des dépenses sont encourues dans lesquelles une partie des dépenses est payée avec l'argent comptant et le reste est placé en comptes à payer, puis deux lignes seraient employées pour le crédit - une pour la partie d'argent comptant et un pour la partie de comptes à payer. Le total des deux crédits doit être égal à la quantité de débit.
Journaux spéciaux
Le journal général est le journal principal pour un éventail de transactions. De ces derniers, des affaires se trouvent habituellement exécuter quelques types beaucoup plus fréquemment que d'autres. En groupant les types spécifiques de transactions dans leur propre journal spécial, l'efficacité et l'organisation du plan comptable peuvent être améliorées.
Quelques journaux spéciaux utilisés généralement :- journal des débits
- journal d'achats
- journal de reçus en espèces
- relevé des paiements comptants