Aide Comptable :
Définition :
Les employés dans ce travail reçoivent, assortissent, corrigent, et réconcilient une grande variété de documents comptables tels que des factures, des bons de paiement, et des facturations départementales ; signaler les données pour s'approprier des comptes, revue et pour coder l'information financière, pour débourser des fonds, pour faire des dépôts et pour préparer des rapports financiers ; et/ou compiler et examiner l'information pour assurer l'exactitude, traiter l'information, et maintenir les disques. Le travail est effectué en appliquant la connaissance de la terminologie de comptabilité et par l'utilisation des bilans, du logiciel de comptabilité de base de données et/ou des systèmes informatiques complexes tels que le Michigan administratif Système financier d'administration et de commande de réseau de l'information (FACS PRINCIPAL).
Il y a quatre classifications dans ce travail.Titre de Code de Position - Aide comptable - E
- Aide 5 de comptabilité : C'est le niveau d'entrée. L'employé exécute une gamme des tâches auxiliaires de soutien de comptabilité tout en apprenant les méthodes, les processus et les procédures du travail
- Aide 6 de comptabilité : C'est le de niveau intermédiaire. L'employé exécute une gamme des tâches auxiliaires de soutien de comptabilité dans une capacité se développante
- Aide E7 de comptabilité : C'est le niveau expérimenté. L'employé reçoit la surveillance générale tout en exécutant la gamme complète des tâches auxiliaires de soutien de comptabilité. Le jugement est employé en prenant des décisions où les politiques et les procédures établies déterminent solutions de rechange.
Titre de Code de Position - Aide comptable - A
Aide comptable 8 : c'est le niveau avancé. Le salarié fonctionne comme un ouvrier principal surveillant pour le travail d'entre d'autres ou comme un ouvrier senior. Les salariés de niveau senior exécutent successivement des missions complexes au-delà de ceux attendus au niveau expérimenté et qui a été approuvé par la Fonction publique.
DEVOIRS DE TRAVAIL
Les devoirs de travail inscrits sont les exemples typiques du travail exécuté par des positions dans cette classification de travail.
Pas tous les devoirs assignés à chaque position sont inclus, on ne s'attend non plus cela toutes les positions seront assignées chaque devoir(droit).
Reçoit des factures et des rapports de fournisseur.
Les entrées, mises à jour, et/ou recherche données comptables des systèmes informatiques.
Calcule des taux payés des achats et tous les prolongements des prix.
Lit, comprend, et applique les directives de comptabilité, les mises à jour et les révisions de système.
Vérifie des articles affichés contre des articles commandés et reçus et réconcilie des différences par le suivi avec le fournisseur et/ou d'autres employés.
Exécute la saisie de données pour des facturations et les bons selon des instructions spécifiques.
Signale des données financières pour s'approprier des comptes dans un plan comptable automatisé, selon des instructions.
Les transactions en ligne de revues pour des changements et l'exactitude et corrige des erreurs selon les besoins.
La comptabilité automatisée par accès rapporte le système, choisit le rapport approprié parmi de nombreuses versions, et imprime des rapports au besoin.
Corrige des comptes, des factures, des contrôles, des bons ou des frais pour l'exactitude et la perfection d'information et prépare des entrées pour corriger des erreurs trouvées.
Les sortes, codes et assigne des nombres de classification aux données et/ou à tout autre matériel informationnel.
Débourse garanties manuelles/locales de employer de fonds ou la menue monnaie et les marques changent selon des instructions spécifiques.
Approuve des ébauches ou des mandats, prépare le billet de dépôt de compte, et dépose l'argent comme dirigé.
Fonctionne manuellement, électriquement, et/ou équipement de bureau standard électroniquement commandé.
Manuellement classe et/ou enlève des disques et des rapports selon des instructions.